外贸公司
AI 自动化改造。
连接 SEO 与 GEO 搜索获客、前端销售、中台需求与报价、货品仓储履约和团队管理。
按业务环节查找工作流 ↓先找到环节,再选择工作流。
沿着客户、需求与订单的流转理解改造机会。团队管理贯穿销售、中台与履约各环节。
前端获客与销售
连接 SEO、GEO、邮件与社媒获客,从开发客户到持续跟进,明确每条线索的负责人。
9 条工作流02 / 中台中台需求与报价
将销售沟通中的非标准需求整理成可核对、可报价的业务资料。
4 条工作流03 / 后端货品仓储与履约
从已确认订单出发,衔接需求看板、库存核对与仓储执行。
2 条工作流前端销售与客户开发
连接 SEO、GEO、邮件与社媒获客,从开发客户到持续跟进,明确每条线索的负责人。
市场、内容运营、外贸业务员、销售主管
环节产物客户名单、沟通记录、阶段与已澄清的需求
SEO 与 GEO 搜索获客
AI SEO 改造工作流
把网站诊断、关键词研究、页面规划、内容审核与效果回收连接起来,让 SEO 成为团队可持续执行的获客流程。
查看改造流程 ↗搜索获客 / 02GEO AI 改造工作流
围绕买家在 AI 搜索中的问题,连接品牌事实、可信信源、内容生产与引用观察,持续维护企业在生成式搜索中的信息呈现。
查看改造流程 ↗客户开发与内容获客
邮件营销自动化
如果邮件是主力获客渠道,就先把人群分组、内容草稿、审核、跟进和线索交接串成自动化流程。
查看改造流程 ↗销售开发 / 02邮件与 LinkedIn 建联自动化
将目标客户名单接成有节奏的开发流程,生成个性化邮件草稿和 LinkedIn 建联任务,管理跟进与回复记录。
查看改造流程 ↗销售开发 / 03社媒内容矩阵工作流
围绕已授权的社媒账号,将业务简报变成不同渠道的内容草稿,衔接审核、发布任务和询盘录入。
查看改造流程 ↗社区获客Reddit 自动撰写与矩阵运营
围绕采购商关注的产品规格、应用与交付问题,撰写社区内容,并协调授权账号的发布和跟进。
查看 Reddit 工作流 ↗销售开发 / 04创始人 IP 与专家内容工作流
将创始人或专家的访谈、语音笔记和业务知识,转成有节奏的个人 IP 内容工作流。
查看改造流程 ↗销售开发 / 05工厂日常运营内容工作流
将已有产品资料、生产实拍和工厂经验整理成内容流水线,用于日常获客与询盘承接。
查看改造流程 ↗线索承接与销售跟进
线索分配与 CRM 自动录入
把多渠道线索汇入统一流程,去重、补全字段,并按地区、产品或销售规则分配负责人。
查看改造流程 ↗客户跟进 / 02智能线索阶段识别
结合已授权的邮件和 WhatsApp 对话,建议线索阶段、识别付款意向,并提供跟进依据和下一步提醒。
查看改造流程 ↗交给中台:澄清后的客户需求与沟通记录。
产品需求与报价协同
将销售沟通中的非标准需求整理成可核对、可报价的业务资料。
产品、报价、跟单与销售支持
环节产物产品规格、定制要求与待确认报价
智能 AI 画册系统
用引导式 AI 画册帮助客户浏览产品、选择配置、描述定制要求,形成销售可以直接接手的结构化询盘。
查看改造流程 ↗工作流 / 02定制产品需求录入
集中收集产品选项、数量、尺寸、设计稿、交付地区与时间,形成可用于报价和运营协同的需求简报。
查看改造流程 ↗工作流 / 03AI 辅助价格匹配
将客户规格需求匹配到对应产品、数量阶梯和已确认的价格依据,向报价人员提示缺失项与异常。
查看改造流程 ↗工作流 / 04外贸销售报价自动化
从客户需求中提取规格、识别缺失信息、匹配价格依据,生成供业务员确认的报价草稿,减少中间协调。
查看改造流程 ↗交给履约:经确认的订单、规格、数量与交付要求。
货品仓储与订单履约
从已确认订单出发,衔接需求看板、库存核对与仓储执行。
订单运营、仓库、ERP 管理与履约负责人
环节产物可执行的订单任务、库存状态与履约进度
仓库需求看板
将前端需求和画册询盘接入共享看板,区分待确认需求与已确认订单,让销售和仓库知道哪些工作可以执行。
查看改造流程 ↗工作流 / 02ERP 与仓储流程自动化
连接现有 ERP 与仓储系统,自动同步订单、核对库存、记录入出库,并将异常交给负责人复核。
查看改造流程 ↗反馈给销售与管理者:库存、执行进度与待处理异常。
团队协同与经营管理
围绕任务、责任与异常建立管理闭环,持续掌握各环节的处理进度。
部门主管、订单负责人、客户服务与经营者
环节产物负责人、处理时限、异常记录与进度回写
钉钉订单协同与催办
将确认订单接入钉钉群聊,由机器人提醒负责人处理任务,并把进度回写到订单记录。
查看改造流程 ↗工作流 / 02邮件与 WhatsApp 客诉预警
从已接入的沟通渠道中识别投诉、退款请求、交期问题和重复催促,通知对应负责人。
查看改造流程 ↗管理贯穿前端、中台与后端:在同一条客户或订单记录上确认负责人、处理节点和异常结果。
先理解流程,
再让系统跑起来。
围绕实际工具和数据组合服务,先确认一个试点,再逐步扩大范围。
01走进业务
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和实际使用者一起梳理已有工具、数据和日常流程。
02选择第一条工作流
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明确输入、输出、接入权限,以及可衡量的验收基线。
03搭建与验证
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接通系统,用业务样本验证正常路径和异常处理。
04交付与迭代
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交付工作流、操作文档和培训,并约定维护范围。